Os 5 Erros Fiscais Mais Comuns que Podem Custar Caro à Sua Empresa (e Como Evitá‑los)

Erros fiscais — como CFOP errado, NCM incorreto ou apuração equivocada — são frequentes e podem resultar em multas, bloqueios fiscais e perdas operacionais. Neste artigo, você verá como identificar os 5 erros mais comuns, compreender suas consequências e adotar uma gestão tributária estratégica.

Erro 1: CFOP incompatível com a natureza da operação

Selecionar CFOP errado (ex.: remessa interestadual como interna) pode gerar apuração errada de ICMS, inconsistência em SPED Fiscal e autuação.
Como evitar: mantenha tabela atualizada por tipo de operação e utilize ERP com alertas automáticos.

No novo modelo tributário (IBS/CBS), o CFOP continuará relevante, pois definirá base de cálculo dos novos impostos sobre bens e serviços e impactará crédito fiscal IBS/IBS.

Erro 2: NCM genérico ou incorreto
Classificações NCM imprecisas causam bloqueios, perda de benefícios fiscais e multas retroativas de até R$ 5.000 por item.
Como evitar: auditoria periódica dos cadastros e uso de descrições detalhadas com pesquisa na tabela da Receita.

Com a unificação do PIS, COFINS e IPI na CBS, o NCM permanece essencial para identificar isenções ou alíquotas aplicáveis no novo período.

Erro 3: CST/CSOSN incorreto
Uso equivocado dessas classificações prejudica a apuração de ICMS hoje e creditamento no modelo futuro do IBS, além de gerar inconsistências em obrigações acessórias.
Como evitar: documente os códigos usados conforme tipo de operação e revise periodicamente com a equipe.

Erro 4: Apuração tributária incorreta
Erros na inclusão de frete, diferenças interestaduais ou aplicação errada de alíquotas geram divergências no ICMS, IPI ou PIS/COFINS.
Como evitar: configure corretamente alíquotas no sistema, realize auditorias internas e treine a equipe para revisões antes da emissão.

A partir de 2027, quando a CBS começar a valer efetivamente, a separação clara entre crédito e débito será fundamental, dado o modelo não cumulativo da CBS/IBS.

Erro 5: Informações inconsistentes no emitente ou destinatário da NF‑e
Dados como CNPJ, inscrição estadual ou endereço incorretos geram rejeições automáticas como erros 203 ou 404, impactando prazos e reputação.
Como evitar: mantenha cadastros integrados com dados da Receita e softwares que validem automaticamente.

Conclusão:
Evitar esses erros exige processos sólidos, equipe bem treinada e sistemas integrados que ofereçam consistência e controle. Uma gestão fiscal estruturada reduz riscos e aumenta agilidade e confiabilidade.

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